درآمدی بر کاهش هزینه cost reduction
درآمدی بر کاهش هزینه cost reduction
حسین عبدی
مشاور مدیریت و سیستم های مدیریت کیفیت
کاهش سیستماتیک Systematic هزینه ها در هر کارخانه ، اداره و سازمانی می تواند نه تنها در تأمین منافع بلکه حتی در تقویت قدرت رقابتی competitive strenght آن شرکت تأثیر بسیار زیادی داشته باشد. در واقع یکی از وظایف بسیار مهم و حیاتی یک شرکت ، توانایی آن سازمان در کنترل و کاهش هزینه های گوناگون موجود در فرآیند تولید و ارائه خدمات می باشد. افزایش رقابت ، رکود اقتصادی ، تغییرات گسترده در خواسته ها و نیازهای مصرف کنندگان که منجر به مطالبه کیفیت بالاتر و در عین حال قیمت مناسب گردیده است، از عوامل ضروری کاهش هزینه ها می باشد.
با توجه به اینکه در اغلب سازمان ها چه صنعتی و خصوصی و چه شرکت های دولتی و خدماتی ، آنگونه که شایسته است، امر کاهش هزینه ها مورد توجه قرار نگرفته است، در این مطلب سعی می گردد تا خلاصه ای از روش های کاهش هزینه ارائه گردد و درحد توان و دانش خود تلاش می کنیم تا در مورد عوامل موثر در هزینه های فرآیندهای تولید production process و ارائه خدمات service provision مطالبی را مطرح نموده تا بتوان مشکلات را به درستی شناسایی نموده و دانش خود را در برطرف کردن علل causes مشکلات به کار گرفته تا در نهایت به کاهش هزینه ها دست یابیم.
موفقیت در کاهش هزینه ها در سطح سازمان نیازمند مشارکت همه افراد می باشد. هنگامی که کارگران خط تولید ، مسئله کاهش هزینه را جدی تلقی می کنند، کارایی efficiency آنها بیشتر و مشکلات پنهان، آشکار می گردد. همچنین این مشارکت می تواند آنها را به انتقال آگاهی ، افزایش اطمینان ، شور و شوق برای تولید بیشتر و فضایی هماهنگ هدایت نماید .
تصور می کنید که از کجا باید شروع نماییم . یا شما، بهتر است که از کجا شروع کنید .
در سالن تولید کارخانه یا در فضای اداری سازمان خود بایستید. به اطراف خود نگاه کنید، چه می بینید؟ مواداولیه ، قطعات ، پرسنل، کارمندان و کارگرها ، دستگاه ها وماشین آلات تولیدی ، ابزارآلات ، وسایل وتجهیزات اندازه گیری و غیره که در ساخت محصولات بکار می روند. در آنها دقت کنید ، سعی کنید در مورد هرچه که می بینید، بیشتر فکر کنید . به هزینه هرکدام بیندیشید. آگاهی از هزینه ها برای موفقیت در هرکاری ضروری و حیاتی است. بایستی نگاهی کنجکاو وجستجوگر داشته باشید. پرسش در مورد هزینه های برق ، آب ، گاز ، دستکش های ایمنی ، پارچه نظافت ، روغن روانکاری ، ملزومات بسته بندی و . . . همه و همه شما را در کشف معضلاتی که می بایست به رفع آنها بپردازید، یاری می کند.
در یک تولید استاندارد و قابل قبول ، پیش بینی هزینه ، قبل از تولید محصول صورت می گیرد. اما همانطور که می دانید، شرایطی هنگام تولید، پیش می آید که هزینه ی واقعی بیش از مقدار پیش بینی شده می شود. با تجزیه و تحلیل صحیح و دقیق ، اندازه گیری و ضبط هزینه ها ، دسته بندی و کدبندی عوامل هزینه و با بررسی اختلاف بین هزینه ی واقعی وهزینه استاندارد، مشکلات روشن تر شده و نقاطی که احتیاج به توجه بیشتر دارند را خواهیم شناخت .
مشکلات به خودی خود ایجاد نمی شوند بلکه همیشه عللی برای بروز آنها می توان یافت. گاهی خطاهای انسانی ونیروی کار این مشکلات را ایجاد می کند وبرخی مواقع وجود ایراد در مواد اولیه و بروزخرابی در تجهیزات باعث این مسائل می شود.
انواع هزینه ها
هزینه های تولید محصول به دودسته ثابت و متغیر تقسیم می شوند. این هزینه ها را بصورت ذیل تعریف می کنیم :
الف – هزینه های ثابت :
این هزینه ها بدون در نظرگرفتن تعداد یا مقدار تولید صرف می شوند. فرقی نمی کند که یک عدد محصول تولید شود یا هزار عدد، شما باید مقدار تقریبا ثابتی هزینه را بپردازید. به عنوان مثال می توان هزینه های انرژی مصرفی ، تأسیسات ، کارخانه و . . . را نام برد.
ب – هزینه های متغیر :
این هزینه ها مستقیما بستگی به کمیت یعنی حجم تولید بستگی دارد، مانند بهایی که برای مواد اولیه هزینه می کند که بستگی تمام و کمال به حجم تولید دارد. هرچقدر میزان تولید بالاتر رود هزینه بیشتری نیز صرف مواد اولیه می گردد.
نکته قابل توجه این است که روش های کاستن از هزینه ها برای هریک از دو دسته فوق بایکدیگر متفاوت است.
مواد خام طی فرآیند تولید به قطعات نیم ساخته و محصولات با ارزش تبدیل می شوند و هرچه فرآیند تولید کاراتر باشد هزینه ها کمتر می گردد. بنابراین کاهش هزینه، کلیدی است در راه افزایش درآمد و تلاش در جهت کاهش هزینه، تلاش ها را برای کسب فرآیندی بدون اشکال، کارآمد و بدون ضایعات و اتلاف آسان می نماید. برنامه کاهش هزینه ی خود را با نگاهی به هریک از فرآیندها آغاز کنید. آیا هیچ گونه فشار یاپیچیدگی غیرضروری یا غیر عادی و یا اتلافی وجود دارد؟
متنی را که مطالعه نمودید درحقیقت مقدمه ای بود بر مطالبی که در آینده درمورد کاهش هزینه ها ارائه خواهد گردید. سعی می کنیم که مطالب را حتی الامکان مفهوم، ساده و روان و با رویکردی کاربردی و اجرایی مطرح نماییم تا در عرصه عمل نیز پیاده سازی آن با حداقل مسئله و مشکل ، امکانپذیر باشد.
منابع :
Katayama , Zanzaburo – reducing costs Translated By Dr M H Salimi Namin
مطالب مرتبط:
